在云計算、虛擬化和BYOD等一系列發(fā)展趨勢影響下，企業(yè)正在改變過去的應用和管理形式，而軟件許可證模式已成昨日黃花。在當前企業(yè)應用新環(huán)境下，CIO正在面臨軟件許可的各種挑戰(zhàn)。

    大量的并購、整合、資產剝離、合資企業(yè)的轉制等行為的發(fā)生，意味著軟件合規(guī)的觸角正深入企業(yè)的每一個角落。排除標準語言或地域要求，很多情況下，軟件使用也可能會被限制。如果企業(yè)軟件使用不合規(guī)，將給企業(yè)造成巨大損失，由審計帶來的罰款損失可能會達到數(shù)百萬美元。

    以下方法或許可以有效規(guī)避企業(yè)由于軟件許可不合規(guī)帶來的損失：

    ·全面了解你的資產。隨著多核處理器、虛擬化、云計算、移動應用終端等多樣化連接設備的發(fā)展，使得CIO越來越難以掌控企業(yè)總體設備狀況。此外，由于系統(tǒng)升級以及其他外部變化，導致許可數(shù)量不統(tǒng)一，在某種情況下可能讓企業(yè)涉入許可證之外的范圍。業(yè)內資深人士建議，應定期核查，審查合同條款以及外部條件的變化，更好的理解產品的生命周期，確定員工在現(xiàn)實工作環(huán)境中使用軟件的方式是怎樣的。

    ·確保企業(yè)采用適合的模式和方法來進行許可證跟蹤。企業(yè)遇到的最大問題之一，是許可證和協(xié)議之間的不匹配，要了解企業(yè)采用許可證的真正需要什么。通常情況下，一個團隊試圖進行軟件協(xié)議談判，考慮的是成本效益。但企業(yè)或者IT部門沒有軟件許可的可預見性，所以要建立軟件許可的跟蹤措施。除此之外，還需要構建一個強健的資產管理流程，確保企業(yè)應用的可管理性，能更準確地進行跟蹤。使用ISO / IEC 19770等具有國際標準的軟件資產管理，是明智之舉。

    ·有效地與供應商談判。對于企業(yè)來說，問題不是審計是否會發(fā)生，而是當它會發(fā)生時，企業(yè)已在前期把一些有利條款寫入合作協(xié)議中。要嘗試在完成基本目標的基礎上，解決未來發(fā)生意外的可能性。目的是限制違規(guī)的可能性，而不是用來實施對違規(guī)行為的懲罰性措施。如果供應商不具備這種審計把控能力，可考慮更換供應商。最好在制定協(xié)議的時候，不僅要涉及基礎服務，還要涉及到整個企業(yè)業(yè)務部門。當然，設計軟件許可模式，也要最大化保證企業(yè)業(yè)務的靈活性。